Tin tức
Kế hoạch về công tác cải cách hành chính năm 2024 của Phòng Công chứng số 2 thành phố Đà Nẵng
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
Cụ thể hóa các nội dung và tổ chức thực hiện nhiệm vụ đã nêu tại Kế hoạch số 323/KH-STP của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng.
Đẩy mạnh cải cách hành chính, trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hóa hành chính, góp phần thúc đẩy kinh tế - xã hội và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của các cá nhân, tổ chức yêu cầu công chứng.
Tăng cường trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị trong việc triển khai các nhiệm vụ cải cách hành chính; gắn việc thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính với công tác chuyên môn, coi đây là nhiệm vụ thường xuyên và lâu dài.
Xác định công việc cụ thể cần tiến hành, đảm bảo công tác cải cách hành chính tại cơ quan được triển khai có trọng tâm, trọng điểm, hiệu quả.
II.NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
|
STT
|
Nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
|
1
|
Triển khai thực hiện có hiệu quả đến toàn thể cán bộ viên chức, người lao động Chỉ thị số 34-CT/TU ngày 27/10/2023 của Thành ủy Đà Nẵng về tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường kỷ luật, kỷ cương, khắc phục tình trạng né tránh, đùn đẩy, không làm đúng, đầy đủ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của một bộ phận cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức trong tình hình hiện nay.
|
Thường xuyên
|
|
2
|
Triển khai hiệu quả các ứng dụng chuyển đổi số trong công khai, tuyên truyền, hướng dẫn công dân, tổ chức trong quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC thông qua mã QR-Code (nếu có).
|
Tháng 9/2024
|
|
3
|
Triển khai Kế hoạch truyền thông CCHC giai đoạn 2022-2023; theo đó truyền thông công tác CCHC thông qua ứng dụng công nghệ thông tin: Ứng dụng
|
Thường xuyên
|
|
|
mạng xã hội (Zalo …); Trang thông tin điện tử của Phòng và các cuộc họp phòng, hội nghị …
|
|
|
4
|
Chuẩn bị công tác kiểm tra việc thực hiện công tác CCHC: Báo cáo, hồ sơ, tài liệu có liên quan.
|
Từ tháng 6/2024 đến tháng 12/2024
|
|
5
|
Báo cáo khắc phục kết quả sau kiểm tra công tác CCHC
|
Tháng 12/2024
|
|
6
|
Đảm bảo đăng tải công khai đầy đủ các danh mục tài liệu, hồ sơ công chứng, chứng thực; bảng phí công chứng, phí dịch vụ trên website của đơn vị và niêm yết tại trụ sở Phòng, đảm bảo thuận tiện cho người dân tiếp cận và thực hiện.
|
Thường xuyên
|
|
7
|
Tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả việc ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 tại đơn vị.
|
Thường xuyên
|
|
8
|
Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động: Tạo điều kiện để viên chức và người lao động tham gia các khóa tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ do Sở Tư pháp và các đơn vị khác tổ chức.
|
Thường xuyên
|
|
9
|
Phối hợp đánh giá kết quả khảo sát mức độ hài lòng của tổ chức, công dân đối với dịch vụ của đơn vị cung cấp.
|
Theo kế hoạch của Sở Tư pháp
|
|
10
|
Thực hiện cập nhật kịp thời và đầy đủ các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành trên Trang thông tin điện tử của Phòng
|
Thường xuyên
|
|
11
|
Triển khai thực hiện có hiệu quả Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị
|
Thường xuyên
|
|
12
|
Thực hiện việc phân phối thu nhập tăng thêm dựa trên kết quả phân loại viên chức, người lao động theo đánh giá kết quả làm việc hàng tháng
|
Thường xuyên
|
|
13
|
Ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng
|
Thường xuyên
|
|
14
|
Tiếp tục đổi mới hình thức công khai, sơ đồ hóa quy trình các bước thực hiện theo hướng dễ hiểu, dễ tiếp cận đối với các thủ tục hành chính trong hoạt động chuyên môn
|
Thường xuyên
|
|
15
|
Theo dõi, trả lời đầy đủ, đúng hạn đối với các nội dung phản ánh, kiến nghị của công dân, tổ chức về hoạt động chuyên môn tại đơn vị
|
Thường xuyên
|
|
16
|
Tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên chức theo Đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt; kịp thời điều chỉnh Đề án vị trí việc làm theo hướng dẫn của Sở, các Bộ, ngành về danh mục vị trí việc làm và cơ cấu ngạch, chức danh nghề nghiệp
|
Thường xuyên
|
|
17
|
Hoàn thành việc điều chỉnh Đề án vị trí việc làm
|
Thường xuyên
|
|
18
|
Tra cứu Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong giải quyết các thủ tục công chứng, chứng thực
|
Thường xuyên
|
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Toàn thể viên chức, người lao động của Phòng Công chứng số 2 thành phố Đà Nẵng có trách nhiệm thực hiện Kế hoạch này.
Trên đây là Kế hoạch về công tác cải cách hành chính năm 2024 của Phòng Công chứng số 2 thành phố Đà Nẵng./.
